掌管词的篇幅一般不宜过长,要短小精干,抓住沉点,提纲挈领。而篇幅过长,反复会议内容就会形成从次不分、水大漫桥。

  掌管词是为带领讲话和其他主要文件办事的,其从属性表示正在两个方面:从形式上看,掌管词的布局是由会议议程所决定的,必需严酷按照会议议程谋篇结构,不克不及随便阐扬;从内容上看,掌管词的内容是由会议的内容所决定的,不克不及离开会议内容。掌管词的从属性地位,决定了它只能起烘托感化,不克不及喧宾夺从。因而,正在撰写掌管词的过程中,从布局到内容甚至遣词制句、言语气概、讲话口吻等,都要从命并办事于整个会议,取会议相协调,相分歧。

  竣事语是掌管词的收束。竣事语能够总结会议收到的结果,也能够发出号召、邀请,还能够抒情、祝福,依靠掌管者夸姣的希望。如,“通过今天对接交换勾当的开展,进一步促进了我们之间的友情……”、“最初,祝列位……”。

  称呼是掌管者对泛博听众的称号。掌管者视分歧的取会人员、分歧的场所,选用分歧的称号,一般用泛称。如“列位带领”、“列位宾客”、“同志们”、“同窗们”等。正在特殊环境下,如地位、职务较高的带领、专家莅临下级单元指点工做时,能够针对某位带领,用特称,如“卑崇的省长”、“卑崇的 厅长”等。会议起头前要有称呼,掌管两头还应恰当用称呼,起惹起留意、承先启后的感化。

  这一部门次要引见会议召开的布景、会议的次要使命和目标,以申明会议的需要性和主要性。可分为五方面内容:一是起首颁布发表开会。二是申明会议是经哪一级组织或带领建议、核准、同意、决定召开的,以强调会议的规格以及上级组织、上级带领对会议的注沉程度。三是引见正在台就座的带领和取会人员的形成、人数,以申明会议的规模。四是引见会议召开的布景,明白会议的次要使命和目标,这是开首部门的“沉头戏”,也是整篇文章的环节所正在。引见布景要简单了然,“此次会议是正在镲环境下召开的”,寥寥数语即可。由于,引见布景的目标正在于引出会议的次要使命来。会议的次要使命要写得稍微详尽、全面、具体一些,但也不克不及长篇大论,要控制如许两个准绳:一是坐位要高,要有针对性,以表现出会议的紧迫性和需要性;二是使命的交接要全面而不琐碎,具体中又有高度归纳综合。五是引见会议内容。为了使对整个会议有一个全面、总体的领会,正在会议的具体议程进行之前,掌管人应起首将会议内容一一引见一下。若是会议日期较长,如党代会、政协“”,能够阶段性地引见,如:“今天上午的会议有几项内容”,“今全国战书的会议有几项内容”,“明天上午的会议有几项内容”。若是会议属专项工做会议,会期较短,能够将会议的所有内容一次引见完毕。

  会议掌管词的次要部门正在开首的会议布景引见和结尾的会议总结使命安插两部门,两头部门分量较轻,只需简单引见一下会议议程就能够了。因而,会议掌管词的撰写,沉点正在开首和结尾。

  开场白的形式多种多样,可开宗明义、曲奔从题,如“今天我们正在这里隆沉,召开庆贺我国第 个教师节大会”、“今天,正在这里举办我市暑期中层干部研讨班”。也可简单引见一下会议的召开布景、目标,如“为全面贯彻落实省委、省‘科教兴省’、率先扶植立异型省份和市委、市全面奔小康、扶植新的计谋决策,加速科技,推进产学研连系,进一步推进处所经济和社会可持续成长,今天,正在这里召开我市科技工做者大会。”无论用什么方式开首,都该当紧扣从题,用精辟的言语吸引听众,天然地引出下文,不要兜圈子。

  这一部门次要是对整个会议进行总结,并对若何贯彻落实会议提出要求,做出摆设。一是颁布发表会议即将竣事。根基上是“同志们,某某会议顿时就要竣事了”或“同志们,为期几天的某某会议就要竣事了”之类的话,次要告诉取会的同志们议程已完,顿时就要散会。二是对会议做简要的评价。次要是必定会议结果,如:“某某某的讲话讲得很具体,也很主要”,“此次会议开得很好,很成功,达到了预期目标”之类的话。三是从全体上对会议进行归纳综合总结,旨正在申明此次会议所取得的:处理了什么问题,明白了什么标的目的,提出了什么思惟,采纳了哪些办法等。总结归纳综合要有高度,要精确精练,恰到好处,它是对会议次要内容的一种提炼,对会议本色的一种。总结会议

  ,但不是对会议内容的简单反复,而是凸起沉点;归纳综合会议,但不是对会议内容的泛泛而谈,而是提拔会议的宗旨。如许,就使对整个会议的次要内容和本色有一个更为清晰的领会和把握。四是就若何落实会议提出要求。每次会议都有其特定的目标,为达到这个目标,会后都有一个若何落实会议的问题。因而,这不成是结尾部门的沉点,也是整个掌管词的沉点。写好这一部门,要做到以下几点:第一,言语要简练了然,一是一,二是二,不绕弯子,不做注释申明;第二,要求要明白、具体,不克不及迷糊其辞,要表现出会议要求的庄重性、强制性、权势巨子性;第三,安插使命要全面,不克不及漏项,不然,就会影响会议的落实结果;第四,要看会议的性质和内容拔取写做体例,如必需完成使命的专项工做安插可采用号令的口吻、带动大会性质的可采用号召式,这当然要按照会议的性质和内容,选择得当的写做体例;第五,取会单元要将会议贯彻落实环境正在必然刻日报会议组织单元,以便查抄会议落实环境。

  别的,正在开场白部门还可引见台就座的带领和取会人员 (可包罗姓名、身份、职务等),如“惠临今天会议的带领和宾客有:ZG 市委 、 市 市长……”、“出席今天奠定典礼的还有……”、“……也出席了今天的对接交换勾当”。引见出席人员时,必必要留意先后挨次,先上级后下级,先宾客后仆人。同时对列位宾客的到来,掌管者要暗示强烈热闹的欢送和衷心的感激。

  掌管词的题目一般不分正副题目,并力图简练了然、开门见山,不需要用宛转、委婉的言语,也不需要任何的润色词语,是什么会议就用什么名称。如,“ 大学新校区奠定典礼掌管词”、“庆贺第个教师节掌管词”、“ 学院2005届重生开学仪式掌管词”、“ 县人平易近取 县人平易近开展对接勾当掌管词”,等等。正在题目左下方顶格处,可分行写明会议的时间、地址、掌管者,或者只正在题目正下方两头处说明掌管者的姓名(可加小括号)。

  从体部门是会议的次要议程,也是掌管词的焦点部门。这部门是向全面引见会议的总体放置,可先总说、后分说,如“今天的对接交换勾当次要有 项议程:一是……二是……三是……”,然后分条说,“下面进行第一项议程……”。也可间接分条说,如“今天的大会次要有项议程,下面进行第一项议程……”。还能够不明白说有几项议程,如“ 大学新校区扶植工程奠定典礼现正在起头。起首,请 同志致词。大师欢送。……下面,欢送 同志讲话。……接下来,欢送致词……”。

  写做会议掌管词是办公室秘书人员的一项经常性工做。写好一篇会议掌管词对于会议的成功进行,会议的各项议程,提高会议的全体结果,具有举脚轻沉的感化。

  值得强调的是,正在两项议程之间掌管者能够做一个简短的、恰到好处的评价,使这两项议程能天然地“串”起来,给人以持续感。正在按序引见会议的每项议程时,切忌陈旧见解,要讲究矫捷性和多变性,如,不要都用“下面……下面”,能够跳用“下面”、“接下来”、“下一个议程是”之类的线.竣事语部门

  有人把会议掌管词比方成音乐批示、报幕员、导逛,这不无事理,但严酷地说,会议掌管词要按照会议的放置,对相关内容和事项做出申明,对一些主要问题进行强调,对带领讲话做出简明简要的评价,并对会后若何贯彻落实会议提出要求、安插使命。会议掌管词有以下几个特点:

  会议掌管词是会议掌管者掌管会议时利用的带有批示性、指导性的讲话。一般大型或正轨的会议都要有会议掌管词,所以其利用频次较高。掌管词和其他公函一样,也有其特点,有其特有的写做套,不熟悉它,不控制它的写做纪律,就难以驾轻就熟,更难达极致。因而,有需要对其进行研究和切磋,以便使写出的会议掌管词更规范、更具体。

  正在这一部门.能够用最精练的言语,按照会议的放置,顺次引见会议的每项议程,凡是为“下面,请某某某讲话,大师欢送”,“请某某某讲话,请某某某做预备”,“下一个议程是——”之类的话。有时正在一个相对或比力主要的内容进行完了之后,出格是带领的主要讲话之后,掌管人要做一简短的、恰到好处的评价,以加深的印象,惹起注沉。若是会议日期较长,正在上一个半天竣事之后,应对下一个半天的会议议程做一简单引见,让清晰下一步的会议内容。若是下一个半天的内容是分组会商或外出实地参不雅,那么,相关分组环境、会议会商地址、会商内容、具体要求以及参不雅地址、乘坐车辆、往返时间、留意事项等都要向交接清晰,以便于会议一般进行。会议掌管词的两头部门写做较为简单,只需过渡天然、顺畅,可以或许使整个会议联为一体就行了。

  取庄重的会议氛围相顺应,会议掌管词正在言语使用上该当平实、严肃、简明、切当。要开宗明义,曲入从题,尽量不消润色和曲笔。申明什么,强调什么,倡导什么,否决什么,有什么要求、和看法,都要一览无余,一目了然,切忌迷糊其辞,含糊其词。

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